Prowadzący szkolenie
Maciej Sasin
udostępnij
O szkoleniu
Pro Time Tools to zbiór dobrych praktyk zwiększania efektywności osobistej w świecie, w którym jesteśmy zalewani informacjami, żyjemy pod presją stresu, a zmiany są częstsze niż w jakiejkolwiek innej epoce. Generalnie w zarządzaniu czasem, chodzi o to, aby sporządzić indywidualny system pracy, który pozwoli na bezstresowe i spokojne opanowywanie zadań do wykonania. System pracy ma być wypracowany w zależności od indywidualnych potrzeb. Zazwyczaj jest on unikalny dla osoby, ale oparty na szkielecie wypracowanym przez ekspertów od podnoszenia efektywności. Istotą tego podejścia jest umieszczanie każdej ważnej informacji w systemie tak, aby w odpowiednim momencie mieć do niej dostęp, a nawet w taki sposób, że system sam podpowie o koniecznym działaniu. Przypomina w swoim działaniu efektywny system CRM
CELE SZKOLENIA:
- zapoznanie uczestników z narzędziami zarządzania czasem
- zainspirowanie do efektywniejszej pracy
- przedstawienie i przećwiczenie narzędzi zarządzania czasem
KORZYŚCI DLA FIRMY:
- Zwiększenie produktywności i szybkości działania
- Zwiększenie motywacji pracowników
- Ograniczenie stresu w pracy
KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:
- Więcej czasu dla siebie
- Więcej energii do działania
- Mniej stresu w codziennych sytuacjach
- Mniej otwartych spraw w swojej głowie
- Lepsze nastawienie do samego siebie oraz relacje z innymi ludźmi
- Lepsze rezultaty w każdej sferze życia: osobistej i zawodowej
szkolenia
9.00 Rozpoczęcie szkolenia
Pro-aktywność w pracy i zarządzaniu czasem handlowca
- Fundamenty efektywnego działania w pracy handlowca- WSTĘP
Poznaj samego siebie – moje słabe i mocne strony w zarządzaniu czasem
- Autodiagnoza swojego stylu pracy – kwestionariusz
- Omówienie różnych stylów pracy pod kątem szans i zagrożeń w roli handlowca
Jak kształtują się nawyki i wykorzystać je do zwiększania efektywności?
- Jak tworzą się nawyki?
- Zasady zmiany nawyków i tworzenia nowych, bardziej efektywnych
- Nawyki wspierające budowę ESP dla handlowca
Jak zbudować ESP w pracy handlowca?
- Uwalnianie umysłu z obciążeń od otwartych spraw
- Zbieranie wszystkich informacji do jednego systemu
- Metody koncentracji i uważności na wyłapywanie spraw z otoczenia
- Zasada 5S: wybór, porządkowanie, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina
- Tworzenie i zarządzanie kontekstowymi listami zadań
- Check listy jako narzędzie wspierające rutynowe zadania
- Wprowadzenie zasad kontroli wizualnej i KANBAN
Narzędzia IT do zarządzania czasem dla handlowca – podstawy myślenia CRM
- Kalendarz elektroniczny
- Zarządzanie pocztą elektroniczną
- Synchronizacja urządzeń mobilnych
- Dostępne oprogramowanie do zarządzania czasem i relacjami z Klientami
Koncentracja na celu i drodze do jego zrealizowania – motywacja w pracy handlowca
- Przekładanie zadań na cele krótko i długoterminowe
- Określenie pełnionych ról i określanie zobowiązań wobec ludzi i organizacji
- Proces efektywnego planowania
Elastyczność w działaniu handlowca
- Ustalanie priorytetów – metody D. Allena i D. Eisenhowera
- Wychodzenie ze sfery komfortu i otwartość na zmiany
Koncentracja na działaniu i przeciwdziałanie odkładaniu spraw na później
- Ograniczanie wpływu „destruktorów” na pracę
- Higiena pracy umysłowej: wydajność i efektywność na co dzień
- 5 x dlaczego – poszukiwanie źródeł niepowodzeń i usprawnień działań
- Przeciwdziałanie odkładaniu spraw na później: zasada „pierwszego kroku”, dzielenie zadań na etapy, zasada „zrób to od razu”
Pobudzanie otwartości kreatywności w pracy handlowca
- Co ogranicza kreatywność w pracy z klientem i jak ją pobudzać?
- Techniki pobudzania kreatywności w pracy z klientem
Optymalizacja systemu pracy w pracy handlowca
- Zasada doskonalenia PDCA: plan – do – check – act
- Przeglądanie systemu i utrzymywanie w spójności
Ograniczenie stresu zgodnie z metodą ESP
16.00 Zakończenie szkolenia
KONTAKT
Zakres merytoryczny
Zespół ds szkoleń miękkich
Biuro Konferencji i Szkoleń
Biuro
Tel. 791 404 321
Patron medialny
