Prowadzący szkolenie
dr hab. Beata Baran-Wesołowska
Partner, Radca prawny
udostępnij
O szkoleniu
CEL SZKOLENIA
Celem niniejszego szkolenia jest zapoznanie uczestników z procedurą prowadzenia
wewnętrznych postępowań wyjaśniających w zakresie zgłoszeń nieprawidłowości
stanowiąc kluczowy element wewnętrznego systemu zgłoszeń wewnętrznych na
podstawie ustawy o ochronie sygnalistów.
Szkolenie ma wymiar teoretyczny i praktyczny, a jego celem jest:
- Przekazanie wiedzy o obowiązkach pracodawcy w zakresie prowadzenia
wewnętrznych postępowań wyjaśniających - Wyposażenie uczestników w umiejętności praktyczne niezbędne do
skutecznego prowadzenia postępowań wyjaśniających - Zapoznanie z typowymi problemami i wyzwaniami związanymi z
prowadzeniem postępowań wyjaśniających - Omówienie dobrych praktyk w zakresie prowadzenia postępowań
wyjaśniających
SZKOLENIE KIERUJEMY DO
- Specjalistów z zakresu compliance
- Pracowników działów HR i kadr
- Członków zarządu i kadry kierowniczej
- Osób odpowiedzialnych za prowadzenie wewnętrznych postępowań
wyjaśniających - Wszystkich pracowników, którzy mogą mieć styczność ze zgłoszeniami o
naruszeniach praw
Szkolenie będzie prowadzone metodami aktywizującymi, takimi jak:
- Wykłady
- Dyskusje
- Studium przypadku
- Analiza przykładów
Korzyści z udziału w szkoleniu
Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do:
- Skutecznego prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających w
zakresie zgłoszeń o naruszeniach prawa - Zapewnienia zgodności postępowań wyjaśniających z nowymi przepisami
ustawy - Zapobiegania nadużyciom i stratom finansowym
- Wzmocnienia reputacji firmy
szkolenia
10.00 🎤 Powitanie uczestników i rozpoczęcie szkolenia
10.00 – 10.30 Wprowadzenie do ustawy o ochronie sygnalistów
- Cel i założenia ustawy
- Kluczowe elementy ustawy
- Zakres obowiązywania ustawy
- Szczególne regulacje dotyczące pracodawców
10.30 – 11.00 Skuteczna procedura przyjmowania zgłoszeń sygnalistycznych
- Kanały zgłaszania naruszeń prawa
- Ochrona tożsamości sygnalisty
- Rozpatrywanie zgłoszeń naruszeń prawa
- Podejmowanie działań w związku ze zgłoszeniami naruszeń prawa
- Monitorowanie funkcjonowania procedury zgłaszania naruszeń prawa
☕️11.00 – 11.15 Przerwa na kawę
11.15 – 11.30 Prowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego
Cele postępowania wyjaśniającego:
- Ustalenie stanu faktycznego sprawy
- Ocena zasadności zgłoszenia
- Wyciągnięcie konsekwencji
Zakres postępowania wyjaśniającego:
- Przedmiot postępowania
- Źródła dowodowe
Etapy postępowania wyjaśniającego:
- Rozpoczęcie postępowania
- Zbieranie dowodów
- Rozmowa z sygnalistą i innymi osobami mogącymi mieć wiedzę o
sprawie - Analiza zebranych materiałów
- Sformułowanie ustaleń
- Zakończenie postępowania
11.30 – 12.15 Wewnętrzne postępowanie wyjaśniające krok po kroku
- Sygnalista w postępowaniu wyjaśniającym – rola, uprawnienia, obowiązki
- Uprawnienia i obowiązki pracodawcy w trakcie postępowania wyjaśniającego
- Zasady prowadzenia postępowania wyjaśniającego
- Dokumentowanie postępowania wyjaśniającego:
• Zasady dokumentowania
• Rodzaje dokumentacji
• Archiwizacja dokumentacji
☕️12.15 – 12.30 Przerwa na kawę
12.30 – 13.15 Podejmowanie działań po zakończeniu postępowania wyjaśniającego
- Rodzaje działań, jakie może podjąć pracodawca po zakończeniu
postępowania wyjaśniającego (np. działania w ramach własnej organizacji,
powiadomienie organów ścigania) - Informacja zwrotna dla sygnalisty o wynikach postępowania
- Ochrona przed represjami
13.15 – 14.00 Dobre praktyki w zakresie prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających
- Przykładowe rozwiązania stosowane w praktyce
- Zalecenia dotyczące wdrażania i funkcjonowania procedury wewnętrznych
postępowań wyjaśniających:
• Zapewnienie bezstronności i obiektywizmu
• Zachowanie poufności
• Szanowanie praw sygnalisty
• Właściwa komunikacja - Najczęstsze problemy i wyzwania w zakresie prowadzenia wewnętrznych
postępowań wyjaśniających, m. in.:
• Brak doświadczenia
• Niewystarczające zasoby
• Kultura organizacyjna
• Presja ze strony kierownictw
14.00 Zakończenie szkolenia
KONTAKT
Zakres merytoryczny
Dział Szkoleń i Konferencji
szkolenia
884377776
Biuro Konferencji i Szkoleń
Biuro
Tel. 791 404 321