Ładowanie Wydarzenia

Jak skutecznie przeprowadzić wewnętrzne postępowanie wyjaśniające?

3 X 2024

ONLINE

szkolenie 1 dniowe

cena

1290 PLN + VAT

Prowadzący szkolenie

beata_foto

dr hab. Beata Baran-Wesołowska

Partner, Radca prawny

O szkoleniu

CEL SZKOLENIA

Celem niniejszego szkolenia jest zapoznanie uczestników z procedurą prowadzenia
wewnętrznych postępowań wyjaśniających w zakresie zgłoszeń nieprawidłowości
stanowiąc kluczowy element wewnętrznego systemu zgłoszeń wewnętrznych na
podstawie ustawy o ochronie sygnalistów.

 

Szkolenie ma wymiar teoretyczny i praktyczny, a jego celem jest:

  • Przekazanie wiedzy o obowiązkach pracodawcy w zakresie prowadzenia
    wewnętrznych postępowań wyjaśniających
  • Wyposażenie uczestników w umiejętności praktyczne niezbędne do
    skutecznego prowadzenia postępowań wyjaśniających
  • Zapoznanie z typowymi problemami i wyzwaniami związanymi z
    prowadzeniem postępowań wyjaśniających
  • Omówienie dobrych praktyk w zakresie prowadzenia postępowań
    wyjaśniających

SZKOLENIE KIERUJEMY DO

  • Specjalistów z zakresu compliance
  • Pracowników działów HR i kadr
  • Członków zarządu i kadry kierowniczej
  • Osób odpowiedzialnych za prowadzenie wewnętrznych postępowań
    wyjaśniających
  • Wszystkich pracowników, którzy mogą mieć styczność ze zgłoszeniami o
    naruszeniach praw

 

Szkolenie będzie prowadzone metodami aktywizującymi, takimi jak:

  • Wykłady
  • Dyskusje
  • Studium przypadku
  • Analiza przykładów

 

Korzyści z udziału w szkoleniu

Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do:

  • Skutecznego prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających w
    zakresie zgłoszeń o naruszeniach prawa
  • Zapewnienia zgodności postępowań wyjaśniających z nowymi przepisami
    ustawy
  • Zapobiegania nadużyciom i stratom finansowym
  • Wzmocnienia reputacji firmy
vf_szkolenie_2024-12

szkolenia

10.00 🎤 Powitanie uczestników i rozpoczęcie szkolenia

 

 


10.00 – 10.30 Wprowadzenie do ustawy o ochronie sygnalistów

  • Cel i założenia ustawy
  • Kluczowe elementy ustawy
  • Zakres obowiązywania ustawy
  • Szczególne regulacje dotyczące pracodawców

 

 


10.30 – 11.00 Skuteczna procedura przyjmowania zgłoszeń sygnalistycznych

  • Kanały zgłaszania naruszeń prawa
  • Ochrona tożsamości sygnalisty
  • Rozpatrywanie zgłoszeń naruszeń prawa
  • Podejmowanie działań w związku ze zgłoszeniami naruszeń prawa
  • Monitorowanie funkcjonowania procedury zgłaszania naruszeń prawa

 

 


☕️11.00 – 11.15 Przerwa na kawę

 

 


11.15 – 11.30 Prowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego

Cele postępowania wyjaśniającego:

  • Ustalenie stanu faktycznego sprawy
  • Ocena zasadności zgłoszenia
  • Wyciągnięcie konsekwencji

Zakres postępowania wyjaśniającego:

  • Przedmiot postępowania
  • Źródła dowodowe

Etapy postępowania wyjaśniającego:

  • Rozpoczęcie postępowania
  • Zbieranie dowodów
  • Rozmowa z sygnalistą i innymi osobami mogącymi mieć wiedzę o
    sprawie
  • Analiza zebranych materiałów
  • Sformułowanie ustaleń
  • Zakończenie postępowania

 

 


11.30 – 12.15 Wewnętrzne postępowanie wyjaśniające krok po kroku

  • Sygnalista w postępowaniu wyjaśniającym – rola, uprawnienia, obowiązki
  • Uprawnienia i obowiązki pracodawcy w trakcie postępowania wyjaśniającego
  • Zasady prowadzenia postępowania wyjaśniającego
  • Dokumentowanie postępowania wyjaśniającego:
    • Zasady dokumentowania
    • Rodzaje dokumentacji
    • Archiwizacja dokumentacji

 

 


☕️12.15 – 12.30 Przerwa na kawę

 

 


12.30 – 13.15 Podejmowanie działań po zakończeniu postępowania wyjaśniającego

  • Rodzaje działań, jakie może podjąć pracodawca po zakończeniu
    postępowania wyjaśniającego (np. działania w ramach własnej organizacji,
    powiadomienie organów ścigania)
  • Informacja zwrotna dla sygnalisty o wynikach postępowania
  • Ochrona przed represjami

 

 


13.15 – 14.00 Dobre praktyki w zakresie prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających

  • Przykładowe rozwiązania stosowane w praktyce
  • Zalecenia dotyczące wdrażania i funkcjonowania procedury wewnętrznych
    postępowań wyjaśniających:
    • Zapewnienie bezstronności i obiektywizmu
    • Zachowanie poufności
    • Szanowanie praw sygnalisty
    • Właściwa komunikacja
  • Najczęstsze problemy i wyzwania w zakresie prowadzenia wewnętrznych
    postępowań wyjaśniających, m. in.:
    • Brak doświadczenia
    • Niewystarczające zasoby
    • Kultura organizacyjna
    • Presja ze strony kierownictw

 

 


14.00 Zakończenie szkolenia

KONTAKT

Zakres merytoryczny

https://vfconferences.pl/wp-content/uploads/2020/07/cropped-vfconferences_favi.png

Dział Szkoleń i Konferencji

szkolenia
884377776

Biuro Konferencji i Szkoleń

vfc małe

Biuro

Tel. 791 404 321